Šta dobijate korišćenjem modula?

Primenom jedinstvenog sistema komunikacije izmedu saradnika radnih timova u okviru korisnika Merlina postižete sigurnost u informisanju saradnika, sistematičnost uređivanja dokumentacije, podižete sopstvenu organizovanost, zadovoljstvo pri radu i pozitivan osećaj pripadnosti timu.

Poruke mogu biti namenjene jednom ili više saradnika, a da pri tom mogu sadržati i jedinstvenu prateću dokumentaciju, koja se nalazi negde na mrežnim diskovima. Sistem samim tim upućuje na uvođenje reda u čuvanju dokumentacije. Mogu se praviti i lične memo poruke koje mogu predstavljati i radne foldere, čiji se sadržaj po završetku rada na dokumentaciji šalju specijalistima na dalju obradu. Poruka može imati svoju najavu radi podsećanja.

Kada je poruka poslata, ona "putuje" kroz mrežu i u programirano vreme se pojavljuje na onom računaru na kome je prijavljen referent kome je informacija i namenjena. Ako u tom trenutku taj referent iz bilo kog razloga nije prisutan, upućena informacija će ga sačekati da se prijavi i pojaviti se na ekranu onog računara na kome se prijavio na sistem.

Poruke mogu biti predviđene da se pojave jednom ili da imaju periodičnost: jednog datuma svake godine, svakog dana u mesecu, svakog određenog dana u nedelji ili svakog dana u određeno vreme, svakog sata, sa ili bez svoje najave ... i još mnogo kombinacija.

Modul je funkcionalno nezavisan, ali vrlo dobro radi u okruženju modula Ponude, Finansijske projekcije. Modul prate zajednicki moduli IS Manager, Integrator, Šifarnici.