Namena ovog modula IS Merlin je evidentiranje ulazne i izlazne pošte i svih drugih ulaznih i izlaznih dokumenata, arhiva dokumenata. Modul je zajednički servis ukupnom IS i spona izmedju vas, vašeg preduzeća, vaših klijenata, poslovnih partnera, kao i potencijalnih partnera, a preko Internet-a vaš kompanijski E-mail servis je sve što vam je potrebno za automatsko slanje i prijem pošte.

Šta je Delovodnik?

Ovaj modul obezbedjuje evidentiranje i čuvanje svih ulaznih i izlaznih dokumenata i sprečava mogućnost "nestanka" dokumenta.

Pretraživanje i pronalaženje nekog dokumenta je prilično jednostavno: putem grupisanja i izdvajanja dokumenata po firmama, kontaktima, mestu odlaganja dokumenta, kao i pronalaženjem traženog izraza po sadržaju (apstraktima) dokumenata, koji su ključni izvor informacija.

• Automatski zavedena i sačuvana sva izlazna pošta.
• Nema više "izgubljenih" dokumenata.
• Jednostavno pretraživanje i pronalaženje bilo kog dokumenta, po vrsti (ponude, fakture i dr.), po datumu ulaza i izlaza, po ID broju, po preduzeću, po kontakt osobi ili po registratoru u kome je dokument u papirnoj formi odložen.
  
• Pronadjeni dokument omogućava i otvaranje drugih dokumenata koji su povezani sa njim u sistemu.
• Bilo koji pronadjeni dokument u arhivi možete direktno pregledati na ekranu.
• Omogućeno je slanje i prijem dokumentacije putem kompanijskog E-mail servisa.

Interesantno! U sistem je ugradjena funkcija skeniranja, koja vem omogućava da sva dokumenta koja su u papirnoj formi sačuvate u elektronskoj formi i time ih priključite svim ostalim pratećim dokumentima istog predmeta.

Povezanost sa drugim modulima

Modul je funkcionalno povezan samo sa modulom Poslovni Partneri, ali vrlo dobro radi u okruženju modula Ponude i Poslovi, Finansijske Projekcije. Modul prate zajednički moduli IS Manager, Integrator, Šifarnici.